Dowiedz się, czym jest system workflow i jakie korzyści płyną z jego wdrożenia.
Systemy workflow zostały stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu przebiegiem procesów biznesowych. Oprogramowanie tego typu jest funkcjonalnym narzędziem pomocniczym, umożliwiającym zorganizowanie i usprawnienie pracy przedsiębiorstwa.
Pojęcie workflow (ang. work flow – przepływ pracy) oznacza obieg dokumentów pomiędzy pracownikami, którzy wykonują określone czynności. Jednak system ten to coś więcej niż obieg dokumentów. Jego funkcjonalność przejawia się w możliwości elektronicznego zarządzania wieloma procesami biznesowymi, takimi jak: rozliczanie faktur, zarządzanie kosztami i strukturą zakupów, zlecanie zadań do realizacji, obsługa wniosków urlopowych, porządkowanie korespondencji, czy też rejestrowanie umów.
Systemy workflow optymalizują efekty pracy zespołowej. Najczęściej wdrażane są w firmach z branży produkcyjnej lub usługowej. Charakterystyczne dla tego typu jednostek procesy biznesowe wymagają ścisłej koordynacji i stałego monitorowania stanu realizacji zadań. Nasz program znacznie ułatwia zarządzanie tymi elementami.
Fenomen systemu workflow przejawia się m.in. w następujących aspektach:
- pozwala podzielić procesy na zadania i przypisać je osobom odpowiedzialnym za realizację poszczególnych elementów,
- stanowi cenne źródło informacji o sposobie kontrolowania etapów pracy,
- umożliwia przeanalizowanie stosowanych metod pracy,
- pozwala sprawdzić kto i kiedy wykonał daną operację,
- jest pomocny w przeprowadzeniu bieżącej kontroli stanu realizacji poszczególnych zadań,
- pozwala monitorować czas wykonania zadania, a co za tym idzie modyfikować zaplanowany harmonogram.
Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z kompleksową charakterystyką naszego oprogramowania. Program OneClick, który bazuje na rozwiązaniach workflow będzie doskonałą propozycją dla wszystkich osób pragnących zoptymalizować procesy biznesowe.