Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w kluczową fazę wdrożenia wersji 2.0, co wymaga planowanej przerwy technicznej w środowisku produkcyjnym KSeF 1.0 w dniach 26–31 stycznia 2026 r. Przerwa ogłoszona przez Ministerstwo Finansów jest niezbędna, aby bezpiecznie wyłączyć dotychczasowy system i uruchomić docelową, obowiązkową wersję KSeF 2.0.
Cel i zakres planowanych prac serwisowych
Planowana przerwa ma na celu dokończenie wdrożenia KSeF 2.0, które wprowadza pełne obowiązki e-fakturowania dla większości przedsiębiorców. W tym czasie niedostępny będzie cały KSeF 1.0, w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), Aplikacja Podatnika, interfejs API oraz pozostałe komponenty.
Pełna funkcjonalność systemu zostanie przywrócona 1 lutego 2026 r. Od tego dnia możliwe będzie logowanie, nadawanie uprawnień, wysyłanie i pobieranie e-faktur w wersji 2.0. W trakcie przerwy można jedynie wnioskować o podstawowe uprawnienia przez formularz ZAW-FA.
Harmonogram i wpływ na użytkowników
26–31 stycznia 2026 r. – całkowita niedostępność KSeF 1.0 (w tym MCU), co obejmuje także Aplikację Podatnika oraz API. Przerwy planowane i ewentualne awarie nieplanowane są komunikowane przez MF z wyprzedzeniem. Harmonogram ogranicza wpływ na bieżącą działalność, choć w tym przypadku prace potrwają cały tydzień z uwagi na skalę zmian.
Jak sprawdzić status KSeF i aktualne przerwy?
Aby szybko zweryfikować dostępność systemu, korzystaj z oficjalnych źródeł i sprawdzonych serwisów pomocniczych:
- Strona Ministerstwa Finansów – komunikaty na ksef.podatki.gov.pl oraz podatki.gov.pl; tu publikowane są zapowiedzi planowanych przerw i awarii;
- Oficjalny komunikat techniczny – gov.pl/web/kas/komunikat-techniczny; potwierdzono tam przerwę 26–31 stycznia;
- Serwisy monitorujące – status-ksef.pl (inFakt), ksef.systems, ealerty.pl agregują dane MF i pokazują historię dostępności z ostatnich 30 dni.
Priorytet mają komunikaty Ministerstwa Finansów – serwisy trzecie nie zastępują oficjalnych źródeł.
Co robić w czasie przerwy technicznej – tryby awaryjne i offline
W trakcie planowanej przerwy obowiązuje tryb offline (nie tryb awaryjny), który zarezerwowany jest wyłącznie dla nieplanowanych awarii ogłaszanych przez MF.
Termin dosłania e-faktur w trybie offline to 1 dzień roboczy od zakończenia przerwy (do 3 lutego 2026 r., jeśli 1 lutego wypada w niedzielę). Faktury wystawione w okresie niedostępności należy przesłać do KSeF po wznowieniu działania, bez sankcji przewidzianych za błędy wdrożeniowe w 2026 r.
Poniżej porównanie zasad dla trybu offline i awaryjnego:
| Sytuacja | Termin dosłania e-faktur | Uwagi |
|---|---|---|
| Planowana przerwa (tryb offline) | 1 dzień roboczy od końca przerwy | Dotyczy 26–31.01.2026 r.; brak awarii |
| Nieplanowana awaria (tryb awaryjny) | 7 dni roboczych od końca awarii | Ogłoszona przez MF |
Praktyczne wskazówki dla księgowych i przedsiębiorców
Aby sprawnie przejść przez przerwę i start KSeF 2.0, zastosuj poniższe rekomendacje:
- zbieraj faktury lokalnie i przygotuj je do masowego przesłania po 1 lutego,
- używaj kodów QR na fakturach w trybie offline,
- zweryfikuj ważność certyfikatów przed startem prac – MCU będzie niedostępny,
- w 2026 r. nie ma kar finansowych za problemy z KSeF (do 1 stycznia 2027 r.).
Wdrożenie KSeF 2.0 – co to oznacza dla firm?
Przerwa 26–31 stycznia zamyka kluczowy etap wdrożenia KSeF 2.0. Od lutego 2026 r. KSeF staje się obowiązkowy w rozliczeniach B2B, z pełną integracją e-faktur w systemach przedsiębiorców. Przedsiębiorcy powinni:
- zaktualizować oprogramowanie księgowe (np. Symfonia, inFakt),
- zapewnić ważne środki uwierzytelnienia (certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany),
- przetestować integrację API po wznowieniu działania systemu.
Historia przerw technicznych i lekcje z przeszłości
KSeF notował wcześniej zarówno przerwy planowane (m.in. w starszych wdrożeniach), jak i nieplanowane awarie – za każdym razem poprzedzane lub potwierdzane komunikatami MF. Obecna przerwa jest dłuższa z uwagi na skalę i charakter zmian; wcześniejsze prace (np. przełączenia bilingowe) bywały krótsze i dotyczyły głównie API oraz portali.
