W erze cyfryzacji księgowości Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się nieodłącznym elementem pracy biur rachunkowych, a SaldeoSMART oferuje kompleksowe rozwiązanie do jego automatyzacji.
Platforma integruje się z KSeF bez dodatkowych kosztów, automatycznie pobiera i wysyła faktury oraz przetwarza je ze wsparciem AI, radykalnie skracając czas pracy i ograniczając błędy.
Co to jest KSeF i dlaczego zmienia biura rachunkowe?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbioru i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur (XML). Od 2026 roku korzystanie z KSeF obejmie większość przedsiębiorców, co przyspieszy cyfryzację, automatyzację procesów i zwiększy kontrolę nad danymi.
Dla biur rachunkowych to rewolucja: pojawia się konieczność obsługi faktur XML, integracji z systemami klientów oraz dbałości o zgodność z przepisami. Ręczne logowanie do portalu MF, weryfikacja dokumentów i przepisywanie danych generują zbędne koszty. SaldeoSMART eliminuje te czynności dzięki pełnej integracji z KSeF bezpośrednio w platformie – bez dodatkowego logowania i bez dedykowanych wdrożeń.
SaldeoSMART – platforma do automatyzacji księgowości
SaldeoSMART to chmurowa platforma online dla biur rachunkowych i firm, automatyzująca obieg dokumentów od przyjęcia po księgowanie.
Najważniejsze możliwości modułów obejmują:
- proste wystawianie faktur sprzedażowych,
- szybki odczyt dokumentów dzięki OCR,
- elektroniczny obieg dokumentów z akceptacjami,
- automatyczne rozrachunki i kontrolę płatności,
- eksport danych do enova365, Sage, Comarch, InsERT i Streamsoft.
W kontekście KSeF platforma wyróżnia się następującymi funkcjami:
- bezpieczne połączenie z KSeF – wysyłanie i pobieranie faktur bez dodatkowych opłat, w ramach standardowego pakietu;
- miniobieg dokumentów – wygodna komunikacja z klientami i przejrzysty wewnętrzny obieg faktur;
- wsparcie AI – automatyczne uzupełnianie kategorii, rejestrów, opisów, etykiet i typów dokumentów.
Platforma nie wymaga zmian w obecnych systemach – jest w pełni przygotowana do KSeF 2.0, zapewniając ciągłość pracy od wystawiania po księgowanie w jednym miejscu.
Automatyczny KSeF w SaldeoSMART – jak to działa?
Zamiast ręcznie pobierać dokumenty z portalu MF, SaldeoSMART automatycznie importuje faktury z KSeF – bez klikania, bez pomyłek. Funkcja Automatyczny KSeF pobiera dokumenty w tle i od razu je przetwarza z użyciem AI.
Kluczowe mechanizmy automatyzacji:
- pobieranie i wysyłanie faktur – pełna obsługa w SaldeoSMART z kontrolą uprawnień i bezpieczeństwem danych; brak konieczności logowania do systemu MF;
- „Uzupełnij z AI” – jednym kliknięciem pola faktur (kategorie, rejestry, opisy, etykiety, typy dokumentów) są uzupełniane automatycznie; AI łączy dane XML z modelami ML i uwzględnia historię zmian;
- automatyczne rozrachunki – faktury z KSeF są wiązane z płatnościami, co eliminuje błędy i oszczędza godziny pracy;
- OCR i rozpoznawanie – błyskawiczny odczyt danych z faktur i przypisanie typów oraz kategorii.
W praktyce zyskujesz „niewidzialnego asystenta”, który przejmuje żmudne zadania, abyś mógł skupić się na analizach, doradztwie i obsłudze klientów.
Korzyści dla biur rachunkowych
SaldeoSMART zamienia wyzwania KSeF w przewagę konkurencyjną. Oto kluczowe korzyści w skrócie:
| Korzyść | Opis |
|---|---|
| Oszczędność czasu | Automatyczne pobieranie i przetwarzanie faktur – z godzin do minut dziennie. |
| Redukcja błędów | AI i automatyczne uzupełnianie minimalizują pomyłki w kategoriach i rozrachunkach. |
| Integracje | Bezproblemowy eksport do enova365, Comarch, InsERT itp. |
| Lepsza komunikacja | Miniobieg dokumentów ułatwia współdzielenie i akceptację. |
| Bezpieczeństwo i zgodność | Pełna kontrola danych i zgodność z KSeF 2.0. |
| Koszt-efektywność | Integracja bez dodatkowych modułów i opłat za KSeF; ceny od 259 zł netto/mc za asystenta księgowego. |
Biura zyskują większą efektywność, skalowalność i możliwość obsługi większej liczby klientów bez proporcjonalnego wzrostu zatrudnienia.
Jak przygotować biuro rachunkowe do KSeF z SaldeoSMART?
Skorzystaj z poniższego planu, aby szybko i bezpiecznie rozpocząć pracę z KSeF w SaldeoSMART:
- Przeprowadź audyt klientów – oceń ich potrzeby i przydziel dostępy do platformy;
- Wdrożenie – skonfiguruj połączenie z KSeF; proces jest prosty i niewymaga złożonych wdrożeń;
- Szkolenia – wykorzystaj centrum pomocy (instrukcje dla biur i klientów KSeF 2.0);
- Testy – uruchom automatyczny import i AI, aby natychmiast zobaczyć oszczędności.
Platforma zapewnia darmową integrację z KSeF, dzięki czemu jest przystępna także dla mniejszych biur.
Przyszłość automatyzacji – SaldeoSMART jako strategiczne narzędzie
Wraz z pełnym wdrożeniem KSeF w 2026 roku przewagę zyskają biura, które dziś automatyzują procesy. SaldeoSMART nie tylko spełnia wymogi, ale je wyprzedza dzięki AI i bezproblemowej integracji.
Przetestuj SaldeoSMART i przekonaj się, jak KSeF staje się pod Twoją kontrolą – szybciej, bezpieczniej i z mniejszą liczbą błędów.
