Krajowy System e-Faktur (KSeF) w obecnym kształcie budzi poważne zastrzeżenia przedsiębiorców, księgowych i branży IT – od błędów technicznych po rozbieżności z przepisami.
Mimo zapewnień Ministerstwa Finansów o gotowości, narasta fala interpelacji, apeli i protestów, a głosy o odroczeniu obowiązkowego wdrożenia – zwłaszcza dla najmniejszych firm – przybierają na sile.
Tło sporu – historia opóźnień i narastające problemy KSeF
Obowiązek KSeF ma wejść od 1 stycznia 2026 r. dla dużych firm oraz od 1 stycznia 2027 r. dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw.
System miał przyspieszyć cyfryzację rozliczeń VAT, jednak raport Najwyższej Izby Kontroli (NIK) ujawnił serię opóźnień, awarii i uchybień, co podważyło zaufanie do projektu.
Dostawcy oprogramowania alarmują o niedoskonałościach KSeF 2.0 (w tym aktualizacji RC6.0) i rozbieżnościach między przepisami a realnym działaniem. W skrajnym scenariuszu grozi to paraliżem rozliczeń i ryzykiem błędów podatkowych.
Przedsiębiorcy z sektora MŚP wskazują też na chaos komunikacyjny – od lutego 2026 r. równolegle funkcjonować ma kilka rozwiązań fakturowania B2B, co dodatkowo komplikuje wdrożenia.
Najczęściej zgłaszane problemy KSeF 2.0
Do najczęściej wymienianych problemów należą:
- opóźnienia wdrożeniowe i niestabilność środowisk,
- błędy techniczne i awarie zgłaszane przez księgowych oraz integratorów,
- rozbieżności między ustawą a faktycznym działaniem systemu (np. reguły walidacji),
- niejasna komunikacja co do harmonogramu i zasad przejściowych,
- ryzyko równoległego funkcjonowania kilku systemów B2B,
- koszty dostosowania i obciążenie procesów po stronie MŚP.
- ostatni element.
Interpelacje poselskie – głos parlamentarzystów w obronie firm
Do końca 2025 r. i na początku 2026 r. do Sejmu trafiły dziesiątki interpelacji, które punktują słabości systemu i domagają się przesunięcia terminów.
Kluczowa jest interpelacja nr 13534 posła Bartłomieja Pejo (Konfederacja) do ministra finansów Andrzeja Domańskiego. Wskazano w niej na niedopracowanie KSeF, liczne błędy i ryzyko dla tysięcy firm oraz zaapelowano o wstrzymanie obowiązkowego wdrożenia do czasu niezależnego audytu i usunięcia usterek.
Ważna jest także interpelacja nr 14324 (grudzień 2025 r.), sygnowana przez dostawców oprogramowania, która akcentuje błędy w aktualizacji RC6.0 i niezgodności z prawem.
Interpelacja nr 16034 z 8 kwietnia 2026 r. doczekała się odpowiedzi Zbigniewa Stawickiego (KAS): po czterech latach konsultacji zapowiedziano zawieszenie kar za 2026 r., ale wykluczono dalsze odroczenia.
Opozycja – w tym przedstawiciele PiS – proponuje nawet likwidację obowiązku KSeF dla MŚP lub jego istotne odłożenie, co dodatkowo podgrzewa spór polityczny.
Poniższe zestawienie porządkuje najważniejsze interpelacje:
| Interpelacja | Autor/temat | Główne postulaty | Odpowiedź MF/KAS |
|---|---|---|---|
| Nr 13534 (2025) | Bartłomiej Pejo (Konfederacja) | Przesunięcie terminu, audyt bezpieczeństwa | Brak pozytywnej decyzji |
| Nr 14324 (grudzień 2025) | Dostawcy oprogramowania | Błędy w RC6.0, rozbieżności z prawem | Krytyka bez odroczenia |
| Nr 16034 (8 kwietnia 2026) | Poseł (nieokreślony) | Odroczenie dla małych firm | Wykluczenie dalszych przesunięć |
Protesty i stanowiska branży – głos przedsiębiorców i ekspertów
Środowiska księgowe i IT są w ocenie KSeF wyjątkowo krytyczne. MŚP sygnalizują brak gotowości, koszty dostosowania i realne ryzyko błędów. Adam Małyszko (Stowarzyszenie Forum Recyklingu Samochodów) wnioskował o odroczenie sankcji do końca 2026 r.; w odpowiedzi usłyszał, że aktualne rozwiązania są wystarczające.
Dostawcy oprogramowania – jak w interpelacji nr 14324 – wskazują, że system nie jest gotów na pełną skalę. Narastająca presja branży rodzi pytania o sens i tempo wdrożenia, mimo że resort finansów upiera się przy harmonogramie.
Najczęstsze postulaty branży wobec rządu
W debacie publicznej najczęściej powtarzają się poniższe postulaty:
- odroczenie obowiązku – przesunięcie terminów dla MŚP lub wyłączenie najmniejszych podmiotów z obowiązku;
- niezależny audyt – zewnętrzna weryfikacja bezpieczeństwa i stabilności KSeF przed wdrożeniem powszechnym;
- zawieszenie sankcji – wydłużenie okresu ochronnego i jasne reguły postępowania podczas awarii;
- dopracowanie systemu – usunięcie błędów (np. w RC6.0), doprecyzowanie reguł i lepsza komunikacja zmian.
Stanowisko rządu – brak zgody na odroczenia
Resort finansów pozostaje konsekwentny: akcentuje wieloletnie konsultacje i zawieszenie kar za 2026 r., ale nie widzi podstaw do dalszego odsuwania terminów.
Ministerstwo Finansów nie przewiduje więc dalszego odraczania wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF
Taką deklarację przekazał Zbigniew Stawicki (KAS) w odpowiedzi na interpelację nr 16034. Tomasz Tratkiewicz (Departament VAT) ocenił z kolei, że odroczenie sankcji do 31 grudnia 2026 r. jest wystarczające – choć krytycy wskazują, że problemy techniczne wciąż nie zostały wyeliminowane.
Perspektywy – co dalej z KSeF?
Rosnąca liczba interpelacji i protestów utrzymuje presję na rząd, a historia opóźnień potwierdzona przez NIK sprawia, że temat nie zniknie z agendy politycznej. MF mówi „nie” kolejnym przesunięciom, ale spór pozostaje otwarty.
Dla firm kluczowe jest realne przygotowanie do wdrożenia, przy jednoczesnym monitorowaniu zmian.
Co przedsiębiorcy mogą zrobić już teraz
Aby ograniczyć ryzyka operacyjne i podatkowe, warto rozważyć:
- testy integracyjne – sprawdzenie połączeń z KSeF w środowiskach testowych i pilotaż na wybranych dokumentach;
- procedury awaryjne – opis postępowania w razie niedostępności systemu, w tym archiwizacja i wysyłka po przywróceniu działania;
- przegląd procesów – aktualizacja obiegu faktur, uprawnień i ról, w tym nadawanie tokenów i kontrola dostępu;
- szkolenia zespołu – przygotowanie księgowości, sprzedaży i IT do nowych wymogów oraz komunikacji z kontrahentami.
Stawka jest wysoka: wdrożenie KSeF wpłynie na codzienną pracę milionów podatników i płynność rozliczeń w całej gospodarce.
