Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego fakturowania, który cyfryzuje procesy biznesowe i zwiększa kontrolę podatkową.
Od lutego 2026 roku obowiązek odbierania e-faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców, a wysyłanie e-faktur będzie wdrażane etapami: dla największych firm od lutego 2026 roku oraz dla pozostałych od kwietnia 2026 roku.
Dla szybkiego wglądu przedstawiamy kluczowe terminy wdrożenia KSeF:
| Obowiązek | Data startu | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| Odbieranie e-faktur w KSeF | luty 2026 | wszyscy przedsiębiorcy |
| Wysyłanie e-faktur do KSeF | luty 2026 | największe firmy |
| Wysyłanie e-faktur do KSeF | kwiecień 2026 | większość pozostałych przedsiębiorców |
Integracja inFaktu z KSeF – dlaczego warto?
inFakt to nowoczesna aplikacja do fakturowania, która oferuje bezpłatną integrację z systemem KSeF. Połączenie inFaktu z KSeF upraszcza obsługę obowiązkowego e-fakturowania i eliminuje konieczność pracy na wielu platformach.
Główne korzyści ze współpracy inFaktu i KSeF:
- Automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur – wszystkie dokumenty wystawione w inFakcie trafiają do KSeF bez dodatkowych czynności, a faktury kosztowe odebrane w KSeF są automatycznie pobierane do aplikacji;
- Intuicyjny interfejs – wystawianie faktur odbywa się tak samo jak dotychczas, bez zmian w codziennym przepływie pracy;
- Bezpłatne kluczowe funkcje – faktury VAT (w tym marża, zaliczkowa, końcowa), integracja z KSeF oraz automatyczne pobieranie kosztów dostępne są bez limitów i bez dodatkowych opłat;
- Pełna zgodność z przepisami – aplikacja zapewnia automatyczną archiwizację e-faktur i zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi.
Jak połączyć inFakt z KSeF? – dwie metody
Integracja konta inFaktu z Krajowym Systemem e-Faktur jest szybka i prosta. Dostępne są dwie metody uwierzytelnienia:
1. Podpis poprzez Profil Zaufany
To najszybsza, najprostsza ścieżka. Wystarczy aktywny Profil Zaufany. Proces polega na:
- Zalogowaniu się do aplikacji inFakt.
- Wybraniu opcji połączenia z KSeF poprzez Profil Zaufany.
- Potwierdzeniu operacji danymi z Profilu Zaufanego.
2. Certyfikat KSeF wygenerowany w Aplikacji Podatnika
Ta metoda wykorzystuje token lub certyfikat wygenerowany w KSeF. Jeżeli posiadasz już certyfikat, możesz wgrać go do inFaktu i natychmiast rozpocząć pracę z e-fakturami.
Proces wystawiania e-faktur w inFakcie
Po pomyślnej integracji z KSeF wystawianie e-faktur przebiega standardowo:
- Przejdź do zakładki Przychody → Nowa faktura.
- Wypełnij wymagane pola (sprzedawca, nabywca, pozycje, kwoty).
- Zapisz fakturę jak dotychczas.
- W widoku dokumentu kliknij przycisk „Wyślij do KSeF”.
Od tego momentu faktura trafia bezpośrednio do KSeF, a data jej wysłania staje się datą otrzymania faktury przez kontrahenta. inFakt umożliwia także zaplanowanie wysyłki, aby dokument został przekazany do KSeF w wybranym terminie.
Automatyczne pobieranie faktur kosztowych
Wszystkie faktury kosztowe wystawione dla Twojej firmy i wysłane przez kontrahentów do KSeF są automatycznie pobierane do inFaktu. Dzięki temu nie musisz ręcznie wyszukiwać ani importować dokumentów.
Zarządzanie uprawnieniami i rolami
Bezpośrednio w inFakcie nadasz użytkownikom role i uprawnienia, co ułatwia kontrolę dostępu dla zespołów księgowych i współpracowników.
Wsparcie i dokumentacja
inFakt zapewnia kompleksowe wsparcie w pracy z KSeF:
- Dokumentacja online – bezpłatny dostęp do aktualnych poradników i instrukcji;
- Infolinia KSeF – możliwość uzyskania informacji w sprawach systemowych;
- Księgowy inFakt – dostęp do własnego księgowego w wybranym pakiecie;
- Materiały wideo na YouTube – praktyczne tutoriale i omówienia funkcji.
