Wybór narzędzia do wystawiania e-faktur z integracją KSeF bywa wyzwaniem, zwłaszcza gdy zależy Ci na niskich kosztach i prostocie obsługi. Dostępne są zarówno w pełni darmowe rozwiązania, jak i aplikacje z bezpłatnymi okresami próbnymi, które ułatwiają pracę z Krajowym Systemem e-Faktur.
Rządowa aplikacja podatnika KSeF
Najprostszą i całkowicie darmową opcją jest Aplikacja Podatnika KSeF przygotowana przez Ministerstwo Finansów. Oto kluczowe możliwości narzędzia:
- ręczne wystawianie faktur w strukturze KSeF,
- odbiór faktur zakupowych bezpośrednio z systemu,
- dostęp przez przeglądarkę – bez instalacji dodatkowego oprogramowania.
Ograniczeniem jest brak automatyzacji i integracji z systemami sprzedaży, dlatego rozwiązanie najlepiej sprawdzi się przy niewielkiej liczbie dokumentów.
Programy z darmowym dostępem bez limitów
Raks
Raks udostępnia w pełni darmowy program do fakturowania bez limitu dokumentów. Brak ukrytych opłat i ograniczeń czasowych sprawia, że możesz korzystać z pełnej funkcjonalności przez cały czas.
InFakt
InFakt oferuje darmowy dostęp bez limitu dokumentów. Po rejestracji otrzymasz miesięczne konto testowe, a wśród dostępnych planów znajduje się całkowicie darmowa opcja InFakt KSeF.
Programy z bezpłatnymi okresami próbnymi
Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, rozważ rozwiązania z wersją testową. Bezpłatny okres próbny pozwoli sprawdzić integrację z KSeF i automatyzację przed zakupem:
Faktura.pl
30-dniowy bezpłatny okres próbny. Wysyłanie i odbieranie faktur do/z KSeF jest zawsze bezpłatne, także po zakończeniu testów. Płatne plany startują od 18,99 zł/mies.
Comarch Betterfly (eFaktury)
W darmowej wersji dostępne są następujące funkcje:
- wystawianie do 10 faktur krajowych,
- dodawanie kosztów, także ze zdjęć lub plików (limit 10 dokumentów),
- brak możliwości wysyłki JPK_VAT.
Dodatkowo otrzymujesz 30 dni darmowego dostępu do płatnej wersji eFaktury Plus, w której dostępna jest wysyłka plików JPK.
Mega Fakturka lite
Darmowy program dla mikroprzedsiębiorstw z podstawowym zakresem. W bezpłatnej wersji możliwe jest:
- wystawianie faktur VAT,
- wystawianie faktur bez VAT dla firm zwolnionych,
- zapisywanie faktur w formacie XML e-Faktura.
Wysyłka do KSeF wymaga ręcznego wprowadzenia pliku, co obniża wygodę pracy.
WFirma
30-dniowy bezpłatny okres próbny obejmuje pełną funkcjonalność, w tym integrację z KSeF. Biura rachunkowe mogą otrzymać roczny darmowy dostęp dla 10 klientów.
WeNet faktury by Firmao
Klienci WeNet mogą korzystać z programu bezpłatnie przez 6 miesięcy, aby bez ryzyka sprawdzić wystawianie e-faktur oraz integrację z KSeF.
Firmly
W ramach 30-dniowego okresu próbnego zyskasz dostęp do kluczowych funkcji:
- wszystkie typy faktur,
- integracja z KSeF,
- wysyłanie i pobieranie faktur z systemu,
- generowanie oraz wysyłka plików JPK.
Dodatkowo, po rozliczeniu rocznego podatku w e‑pity możesz korzystać z Firmly za darmo do końca roku.
Programy z ograniczoną funkcjonalnością dla mikroprzedsiębiorców
Wybrane platformy oferują darmowe plany odpowiednie dla bardzo małych firm, np. limit do 3 faktur miesięcznie z integracją KSeF (wysyłka i odbiór). Ograniczenia mogą obejmować m.in. brak powiadomień o nowych fakturach zakupowych oraz brak wysyłki plików JPK_VAT.
Narzędzie wspierające – Fillup
Fillup to rozwiązanie dla księgowych i biur rachunkowych. Pierwszy miesiąc jest darmowy, a aplikacja wspiera e-deklaracje oraz formalności administracyjne powiązane z KSeF.
Porównanie najważniejszych opcji
Poniższa tabela zestawia kluczowe informacje: model dostępu, limity, integrację z KSeF oraz obsługę JPK.
| Rozwiązanie | Dostęp | Limity w darmowej wersji | Integracja KSeF | JPK_VAT | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplikacja Podatnika KSeF | Darmowe | Brak automatyzacji | Tak (natywna) | Nie | Praca ręczna, przez przeglądarkę |
| Raks | Darmowe | Brak limitów | Nie podano w opisie | Nie podano | Brak ukrytych opłat |
| InFakt | Darmowe (plan InFakt KSeF) | Brak limitów | Tak | Nie podano | Miesięczne konto testowe po rejestracji |
| Faktura.pl | 30 dni trial | Po trialu – płatne plany | Tak (zawsze bezpłatne operacje) | W planach płatnych | Od 18,99 zł/mies. po okresie próbnym |
| Comarch Betterfly (eFaktury) | Darmowe + 30 dni eFaktury Plus | 10 faktur + 10 dokumentów kosztowych | Tak | W wersji Plus | Brak JPK w darmowej wersji |
| Mega Fakturka lite | Darmowe | Podstawowe funkcje | Eksport XML, wysyłka ręczna | Nie | Dla mikroprzedsiębiorstw |
| WFirma | 30 dni trial | Brak (w okresie próbnym) | Tak | Tak | Biura rachunkowe: rok za darmo dla 10 klientów |
| WeNet faktury by Firmao | 6 miesięcy za darmo | Brak (w okresie prom.) | Tak | Nie podano | Dla klientów WeNet |
| Firmly | 30 dni trial | Brak (w okresie próbnym) | Tak | Tak | e‑pity: darmo do końca roku po rozliczeniu |
| Fillup | 1 miesiąc za darmo | Narzędzie wspierające | Pośrednio (obsługa formalności) | Tak (obsługa e-deklaracji) | Dla firm i biur rachunkowych |
Jak wybrać najlepszą opcję?
Dobierz rozwiązanie do skali działalności i potrzeb automatyzacji:
- dla mikroprzedsiębiorców (1–3 faktury/mies.) – rozważ Mega Fakturka lite lub darmowe plany z limitami;
- dla firm wystawiających faktury regularnie – postaw na Raks lub InFakt (brak limitów dokumentów);
- dla użytkowników oczekujących automatyzacji i JPK – zacznij od triali: Faktura.pl, Comarch Betterfly, WFirma lub WeNet;
- dla biur rachunkowych – WFirma (roczny darmowy dostęp dla 10 klientów) lub Fillup.
Darmowe plany często mają ograniczenia – jeśli potrzebujesz wysyłki JPK_VAT lub głębokiej integracji z systemami sprzedaży, rozważ płatne opcje (już od kilku złotych miesięcznie).
