Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania e-faktur, wdrażana etapowo dla polskich przedsiębiorców.
Ministerstwo Finansów wspiera podatników bezpłatnym cyklem szkoleń „Środy z KSeF” oraz krótkimi filmami instruktażowymi na YouTube, które pokazują obsługę systemu krok po kroku.
Czym są „Środy z KSeF”?
„Środy z KSeF” to regularne, bezpłatne szkolenia informacyjno-szkoleniowe dla firm przygotowujących się do korzystania z KSeF. Cykl zapewnia praktyczną wiedzę o logowaniu, wystawianiu e-faktur, nadawaniu uprawnień i kluczowych funkcjach platformy.
Szkolenia ruszyły 24 września 2025 r. i odbywają się w każdą środę. Po przerwie cykl wznowiono 18 lutego 2026 r.. Spotkania trwają 2 godziny (10:00–12:00) i są dostępne w dwóch formach: online (transmisje prowadzone przez izby administracji skarbowej) oraz stacjonarnie (w urzędach skarbowych w całej Polsce, z wyłączeniem wyspecjalizowanych US).
Eksperci MF omawiają najważniejsze obszary pracy w KSeF. Najczęściej poruszane tematy to:
- uwierzytelnianie i logowanie do KSeF,
- przeglądanie, pobieranie i weryfikacja e-faktur,
- nadawanie i zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
- korzystanie z bezpłatnych narzędzi, w tym aplikacji mobilnej.
Zapisy transmisji są publikowane na oficjalnym kanale YouTube, co umożliwia naukę w dowolnym czasie i tempie.
Struktura modułów szkoleniowych
Cykl „Środy z KSeF” podzielono na moduły tematyczne. Oficjalne nagrania z sesji znajdziesz w dedykowanej playliście na YouTube. Oto kluczowe moduły:
- Moduł I: podstawowe informacje o KSeF – wprowadzenie do platformy, jej założeń i działania; idealny start dla początkujących;
- Moduł II: uwierzytelnienie i autoryzacja oraz nadawanie uprawnień – szczegółowe omówienie logowania, ról i dostępu;
- Moduł III: wystawianie i otrzymywanie faktur – praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia, wysyłania i pobierania e-faktur;
- Moduł IV: moduł certyfikatów i uprawnień (MCU) – jak uzyskać certyfikaty i krok po kroku nadawać role użytkownikom;
- Moduł V: bezpłatne narzędzia KSeF – prezentacja aplikacji mobilnej KSeF: instalacja, ekran startowy i pierwsze kroki.
Każde nagranie (1–2 godziny) łączy teorię z demonstracjami na żywo, co ułatwia zrozumienie złożonych procesów.
Nowość – filmy instruktażowe krok po kroku
Oprócz zapisów szkoleń na żywo MF publikuje krótkie filmy instruktażowe (do 8 minut), skupione na konkretnych operacjach w KSeF. Najnowszy pakiet dotyczy modułu MCU (Certyfikaty i Uprawnienia) i dokładnie pokazuje nadawanie certyfikatów oraz zarządzanie dostępem.
Filmy są częścią pakietu edukacyjnego „KSeF EKSPERT”, planowanego na 38 odcinków. Dostępne w playliście na YouTube, służą jako szybkie tutoriale uzupełniające dłuższe szkolenia. Dodatkowo na stronie KSeF udostępniono materiały multimedialne KSeF 2.0, które w przystępny sposób wyjaśniają kluczowe zasady.
Te zasoby – obok podręczników i szkoleń stacjonarnych – zapewniają firmom kompletne przygotowanie do nowych obowiązków.
Jak skorzystać z materiałów?
Wykonaj poniższe kroki, aby szybko rozpocząć naukę:
- Wejdź na oficjalną stronę ksef.podatki.gov.pl i wybierz sekcję „Środy z KSeF” lub „Materiały multimedialne”.
- Otwórz YouTube i wyszukaj playlisty: „Środy z KSeF” (zapis modułów) oraz „KSeF – filmiki instruktażowe”.
- Zapisz się na nadchodzące szkolenia: online (transmisje IAS) lub stacjonarnie (urzędy skarbowe).
| Rodzaj materiału | Czas trwania | Tematyka | Dostępność |
|---|---|---|---|
| Zapis „Środy z KSeF” | 1–2 godz. | Moduły kompleksowe (np. logowanie, faktury, MCU) | YouTube, playlista |
| Filmy instruktażowe | do 8 min. | Krok po kroku (np. aplikacja mobilna, certyfikaty) | YouTube, pakiety |
| Szkolenia na żywo | 2 godz. | Praktyka na żywo | Środy od 18.02.2026, online/stacjonarnie |
Dlaczego warto skorzystać z oficjalnych nagrań MF?
W dobie obowiązkowego KSeF błędy w fakturach mogą skutkować sankcjami. Oficjalne materiały MF gwarantują aktualność i zgodność z przepisami, ograniczając ryzyko dezinformacji.
- Aktualność przepisowa – treści tworzone przez MF są na bieżąco dostosowywane do zmian prawa;
- Praktyka zamiast teorii – demonstracje na żywo oraz krótkie tutoriale krok po kroku;
- Oszczędność czasu – szybkie odnalezienie odpowiedzi bez przeszukiwania nieoficjalnych źródeł;
- Dostępność 24/7 – nagrania i playliste na YouTube dostępne o każdej porze;
- Bezpłatny dostęp – brak kosztów dla przedsiębiorców, księgowych i biur rachunkowych.
Materiały są darmowe, elastyczne i dostępne 24/7 – to realne wsparcie dla księgowych, właścicieli firm i biur rachunkowych. Wraz z kolejnymi etapami wdrożenia KSeF (docelowo dla wszystkich od 2026 r.) „Środy z KSeF” i filmy instruktażowe pozostaną kluczowym narzędziem przygotowawczym.
Zachęcamy do subskrypcji kanału MF na YouTube i regularnego sprawdzania strony KSeF – nowe moduły i filmy publikowane są systematycznie.
