Comarch BetterFly to zaawansowane narzędzie chmurowe do fakturowania online, zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które automatyzuje wystawianie, wysyłkę i odbiór e-faktur.
Integracja z KSeF eliminuje ręczne operacje i znacząco minimalizuje ryzyko błędów w dokumentach księgowych. Rozwiązanie, skierowane do firm i biur rachunkowych, zapewnia pełną współpracę z KSeF – od eksportu faktur sprzedaży po import dokumentów zakupowych z wizualizacją i kontrolą statusów.
W erze obligatoryjnego KSeF, który od 2026 roku staje się standardem dla większości przedsiębiorców, integracja z Comarch BetterFly jest kluczowa dla płynnego prowadzenia księgowości. Od 2026 r. korzystanie z e-faktur w KSeF stanie się codziennością, dlatego warto przygotować procesy już dziś.
Czym jest Comarch BetterFly i jak wspiera KSeF?
Comarch BetterFly, wcześniej znany jako Comarch ERP XT, to system faktur zgodny z KSeF oraz panel klienta dla biur rachunkowych, oferujący proste fakturowanie w chmurze. Kluczowe funkcje obejmują:
- wystawianie i wysyłka e-faktur do KSeF – automatyczna integracja pozwala na błyskawiczne przesyłanie dokumentów sprzedaży bez ręcznego wprowadzania danych;
- odbiór i import faktur kosztowych z KSeF – wizualizacja dokumentów, kontrola statusów oraz automatyczna wymiana danych z biurem rachunkowym;
- komunikator klient–biuro – ułatwia wymianę informacji i zatwierdzanie faktur w czasie rzeczywistym;
- praca w chmurze – bezpieczne przechowywanie i dostęp z dowolnego miejsca, z automatycznymi aktualizacjami schematów KSeF i słowników VAT.
BetterFly obsługuje zarówno środowisko testowe (przedprodukcyjne, np. wersję 2.0), jak i środowisko produkcyjne KSeF, z możliwością swobodnego przełączania. Proces wysyłki do KSeF jest w pełni automatyczny po konfiguracji i powiązany z systemem ról oraz uprawnień użytkowników.
Korzyści integracji BetterFly z KSeF dla firm i biur rachunkowych
Integracja Comarch BetterFly z KSeF przynosi wymierne korzyści, szczególnie w kontekście rosnącego wolumenu transakcji:
- eliminacja błędów – automatyzacja mapowania danych (kontrahenci, formy płatności, serie dokumentów) redukuje pomyłki w NIP-ach i duplikatach;
- oszczędność czasu – brak potrzeby ręcznego eksportu/importu – wszystko dzieje się w tle, z logowaniem błędów i raportami dziennymi;
- zgodność z przepisami – pełna obsługa e-faktur, w tym kontrola statusów i obsługa błędów KSeF;
- elastyczność dla biur rachunkowych – panel klienta umożliwia klientom samodzielne fakturowanie, a biurom – centralne zarządzanie.
Według doświadczeń wdrożeniowych firmy znacząco obniżają koszty operacyjne, zwłaszcza przy dużym obiegu faktur.
Krok po kroku – konfiguracja integracji Comarch BetterFly z KSeF
Konfiguracja jest prosta i dostępna w pomocy Comarch BetterFly. Oto szczegółowy przewodnik oparty na dokumentacji i materiałach wideo:
- Przejdź do ustawień KSeF – w panelu BetterFly wejdź w Konfiguracja > Przychody/Koszty > KSeF (zakładka może być ukryta);
- Wybierz środowisko – ustaw środowisko testowe (demo/przedprodukcyjne) lub produkcyjne. W przypadku zmiany wygeneruj nowy token;
- Generuj token autoryzacyjny – wykonaj kroki opisane poniżej:
- Kliknij przycisk Generuj token na koncie BetterFly lub bezpośrednio w programie;
- Uruchom Comarch ERP Dodatki i uwierzytelnij się certyfikatem kwalifikowanym zainstalowanym na komputerze;
- Wybierz certyfikat z listy – token autoryzacyjny zostanie utworzony w KSeF i automatycznie skopiowany do BetterFly.
- Określ zakres współpracy – wybierz opcje: pełna (wysyłka sprzedaży + odbiór zakupów) lub częściowa (np. tylko wysyłka);
- Nadaj role i certyfikaty – zweryfikuj uprawnienia operatora do wysyłki faktur;
- Testuj integrację – wyślij próbną fakturę, sprawdź odbiór, statusy i obsługę błędów.
Uwaga – przy problemach z tokenem lub certyfikatami (np. komunikat o błędzie) sprawdź instalację certyfikatu i uprawnienia – to najczęstsza przyczyna niepowodzeń.
Instrukcje wideo potwierdzają, że cały proces – od wyboru środowiska po automatyczną wysyłkę – trwa zaledwie kilka minut.
Plan wdrożenia integracji – od analizy do go-live
Profesjonalne wdrożenie wymaga strukturyzowanego podejścia, jak proponuje Ironsoft dla integracji z Comarch ERP Optima (analogiczne dla BetterFly):
| Etap | Opis | Kluczowe działania |
|---|---|---|
| Analiza | Ocena gotowości | Sprawdzenie wolumenu faktur, schematów numeracji, rejestrów VAT. |
| Konfiguracja | Połączenie z KSeF | Nadanie ról, certyfikatów, generowanie tokenu. |
| Mapowanie danych | Dopasowanie pól | Kontrahenci, formy płatności, serie dokumentów. |
| Testy | Weryfikacja | Wysyłka/odbiór, statusy, obsługa błędów w środowisku testowym. |
| Go-live | Uruchomienie | Szkolenie zespołu, wsparcie powdrożeniowe. |
Dobre praktyki i pułapki do uniknięcia
Aby maksymalizować efektywność, stosuj poniższe rekomendacje:
- oddziel środowiska – testuj na demo, zanim przejdziesz na produkcyjne – unikniesz blokady konta;
- weryfikuj NIP-y – automatycznie sprawdzaj duplikaty i poprawność danych kontrahentów;
- loguj i raportuj – buduj dzienny raport błędów KSeF dla szybkiej reakcji;
- aktualizuj na bieżąco – śledź zmiany w słownikach VAT i schematach KSeF;
- bezpłatny okres – klienci Comarch ERP mają przedłużony darmowy dostęp do KSeF do 31 lipca 2026.
W pakietach BetterFly nie ma sztywnych limitów na liczbę faktur, co zapewnia skalowalność wraz ze wzrostem sprzedaży. Biura rachunkowe zyskują na dedykowanych cennikach oraz panelu klienta XT/XT Start.
Podsumowując funkcjonalności w tabeli porównawczej
Poniżej znajdziesz najważniejsze funkcje wraz z ich realizacją w BetterFly i kluczowymi korzyściami:
| Funkcja | BetterFly z KSeF | Korzyści |
|---|---|---|
| Wystawianie e-faktur | Automatyczne | Brak ręcznego eksportu |
| Import z KSeF | Z wizualizacją | Kontrola statusów |
| Środowiska | Testowe/produkcyjne | Bezpieczne testy |
| Autoryzacja | Token + certyfikat | Wysokie bezpieczeństwo |
| Dla biur rach. | Panel klienta | Komunikacja online |
