PIT-37 to najpopularniejszy formularz rocznego zeznania podatkowego w Polsce – składa go większość pracowników, zleceniobiorców, emerytów i rencistów osiągających dochody wyłącznie za pośrednictwem płatnika i rozliczających się według skali podatkowej. Aktualny formularz (PDF) znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów: PIT-37 – gov.pl – https://www.gov.pl/web/finanse/pit-37
1. Czym jest PIT-37?
PIT-37 to podstawowa deklaracja roczna dla osób fizycznych uzyskujących dochody opodatkowane według skali podatkowej (12% / 32%) wyłącznie za pośrednictwem płatników – m.in. pracodawców, zleceniodawców oraz organów rentowych (ZUS, KRUS).
Dotyczy przede wszystkim dochodów takich jak:
- umowa o pracę,
- umowa zlecenia, umowa o dzieło (gdy rozliczana przez płatnika),
- emerytury i renty (ZUS, KRUS, zakłady emerytalne),
- świadczenia z Funduszu Pracy, Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego,
- niektóre stypendia i inne opodatkowane świadczenia uzyskiwane za pośrednictwem płatnika.
PIT-37 nie służy do rozliczania:
- działalności gospodarczej (skala, podatek liniowy, ryczałt),
- najmu prywatnego opodatkowanego ryczałtem,
- dochodów kapitałowych (np. sprzedaż akcji – formularz PIT-38),
- sprzedaży nieruchomości (PIT-39).
2. Dla kogo jest PIT-37?
Formularz PIT-37 składają osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
- osiągają dochody wyłącznie za pośrednictwem płatników, m.in.:
- zakład pracy (umowa o pracę),
- zleceniodawca (umowy zlecenia, dzieło),
- organ rentowy – ZUS, KRUS, zakłady emerytalne (emerytury, renty),
- ich dochody są opodatkowane na zasadach ogólnych według skali podatkowej (12% i 32%),
- nie prowadzą działalności gospodarczej opodatkowanej według skali, liniówki, ryczałtu albo karty podatkowej,
- nie uzyskują przychodów z najmu prywatnego rozliczanego poza płatnikiem (np. samodzielnie wystawiane rachunki najemcom).
PIT-37 jest właściwy m.in. dla:
- pracowników zatrudnionych na umowę o pracę,
- osób pracujących na umowę zlecenia lub umowę o dzieło, za które zleceniodawca rozlicza podatek,
- emerytów i rencistów (jeśli mają wyłącznie dochody z ZUS / KRUS / zakładów emerytalnych albo dodatkowo umowę o pracę lub zlecenie),
- bezrobotnych pobierających zasiłek dla bezrobotnych lub inne świadczenia z urzędu pracy za pośrednictwem płatnika,
- osób pobierających niektóre stypendia lub świadczenia z innych instytucji, o ile podatek rozlicza płatnik.
PIT-37 można złożyć w jednym z trzech trybów:
- indywidualnie,
- wspólnie z małżonkiem,
- jako osoba samotnie wychowująca dziecko.
3. Kiedy składa się PIT-37?
Zeznanie PIT-37 należy złożyć do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.
Przykład: dochody uzyskane w 2025 r. rozliczasz na PIT-37 do 30 kwietnia 2026 r.
Jeśli 30 kwietnia przypada w dzień wolny, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy po tym dniu.
4. Jak można złożyć PIT-37?
Online (rekomendowane): przez usługę Twój e‑PIT w e‑Urzędzie Skarbowym lub z wykorzystaniem programów do PIT (np. e‑pity, PITax) z wysyłką e‑Deklaracji do systemu MF.
W formie papierowej: osobiście w urzędzie skarbowym/centrum obsługi klienta albo pocztą – listem poleconym (liczy się data stempla operatora wyznaczonego).
Przy wysyłce elektronicznej deklarację podpiszesz podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi (PESEL/NIP oraz kwota przychodu z poprzedniego roku).
5. Dokumenty potrzebne do wypełnienia PIT-37
Przed rozpoczęciem pracy warto przygotować następujące dane i potwierdzenia:
- informacje od płatników: PIT-11 (pracodawca/zleceniodawca) oraz PIT-40A / PIT-11A (ZUS/KRUS lub inny organ rentowy),
- dokumenty potwierdzające prawo do ulg podatkowych, np.:
- ulga na dzieci – numery PESEL dzieci, ewentualnie akty urodzenia,
- ulga rehabilitacyjna – faktury, dowody zapłaty, orzeczenie o niepełnosprawności,
- ulga na internet – faktury,
- ulga termomodernizacyjna – faktury za materiały i usługi.
- numer rachunku bankowego do zwrotu nadpłaty podatku,
- dane wybranej organizacji pożytku publicznego (KRS) do przekazania 1,5% podatku.
6. Instrukcja wypełnienia PIT-37 – krok po kroku
Poniższy opis odnosi się do standardowego układu formularza PIT-37 (np. wersja PIT-37(28)).
6.1. Część A – miejsce i cel złożenia zeznania
Wpisz urząd skarbowy właściwy według miejsca zamieszkania na ostatni dzień roku podatkowego (np. 31 grudnia). Następnie wskaż cel złożenia zeznania: złożenie (pierwsza wersja) albo korekta (poprawa wcześniej złożonego PIT).
Określ także sposób rozliczenia:
- indywidualnie,
- wspólnie z małżonkiem,
- wspólnie z małżonkiem zmarłym,
- jako osoba samotnie wychowująca dziecko.
6.2. Część B – dane identyfikacyjne i adres
Wypełnij obowiązkowe pola identyfikacyjne:
- identyfikator podatkowy – PESEL (gdy nie prowadzisz działalności) lub NIP (jeśli masz taki obowiązek),
- imię, nazwisko, data urodzenia,
- adres miejsca zamieszkania (na koniec roku podatkowego).
Przy wspólnym rozliczeniu podaj także dane małżonka w odpowiednich polach. Formularz papierowy wypełnia się drukowanymi literami kolorem czarnym lub niebieskim.
6.3. Część C – informacje o dochodach/przychodach i kosztach
To kluczowa część formularza – tu przenosisz dane z PIT-11, PIT-11A, PIT-40A.
Dla każdego rodzaju przychodu wpisz:
- przychód,
- koszty uzyskania przychodu,
- dochód (przychód – koszty),
- zaliczki na podatek pobrane przez płatnika.
Typowe pozycje obejmują:
- przychody z umowy o pracę,
- przychody z umowy zlecenia / dzieło,
- przychody z emerytur i rent,
- zasiłki z ubezpieczenia społecznego.
Dane przenosi się z odpowiednich pól informacji PIT-11 / PIT-11A / PIT-40A od płatników. Jeżeli masz kilku płatników (kilka PIT-11), sumujesz kwoty w odpowiednich rubrykach.
6.4. Część D – dochody zwolnione, odliczenia od dochodu
W tej części uwzględnij dochody zwolnione oraz odliczenia od dochodu (np. składki na ubezpieczenia społeczne, wybrane darowizny – zwykle wykazywane w załącznikach PIT/O, PIT/D itp.). Składki ZUS są zazwyczaj w informacjach od płatnika i przenoszone bezpośrednio z PIT‑11/PIT‑40A.
6.5. Część E – obliczenie podatku
Na podstawie łącznego dochodu opodatkowanego według skali oblicz:
- podstawę opodatkowania (dochód po odliczeniach od dochodu),
- podatek według skali (12% / 32%),
- kwotę zmniejszającą podatek (z tytułu kwoty wolnej),
- należny podatek po uwzględnieniu powyższych.
W rozliczeniu elektronicznym wartości te są zwykle wyliczane automatycznie przez system MF lub program do PIT na podstawie wprowadzonych danych.
6.6. Część F – odliczenia od podatku (ulgi)
Wpisz tu ulgi podatkowe odliczane od podatku, m.in.:
- ulgę na dzieci (prorodzinną) – wykazywaną szczegółowo w załączniku PIT/O,
- ulgę z tytułu wychowywania dzieci jako osoba samotnie wychowująca,
- inne ulgi od podatku (np. część ulg rehabilitacyjnych, darowizny – szczegóły w PIT/O).
Szczegóły ulg i odliczeń wykazujesz w załączniku PIT/O (ew. innych), a do PIT‑37 przenosisz łączne kwoty odliczeń.
6.7. Część G – obliczenie zobowiązania podatkowego (nadpłata / dopłata)
Porównaj podatek należny wyliczony w formularzu z zaliczkami pobranymi przez płatnika w ciągu roku (z PIT‑11, PIT‑40A).
Wynik to albo nadpłata podatku (zaliczki wyższe niż podatek należny), albo dopłata podatku (zaliczki niższe). W przypadku nadpłaty wskaż numer konta bankowego do zwrotu.
6.8. Część H – 1,5% podatku na OPP
PIT-37 umożliwia przekazanie 1,5% podatku na organizację pożytku publicznego (OPP). W odpowiednich polach wpisz numer KRS wybranej organizacji oraz kwotę 1,5% podatku (nie wyższą niż wyliczone maksimum). Możesz też wskazać cel szczegółowy i wyrazić zgodę na przekazanie OPP informacji o darczyńcy.
6.9. Część I – informacje dodatkowe, Karta Dużej Rodziny, załączniki
Wskaż następujące informacje:
- liczbę dołączonych załączników (PIT/O, PIT/D itd.),
- posiadanie Karty Dużej Rodziny,
- inne informacje wymagane w danym roku podatkowym.
6.10. Część J – podpis podatnika / małżonka / pełnomocnika
Na końcu formularza złóż podpis odpowiednio do trybu rozliczenia:
- przy rozliczeniu indywidualnym – podpis podatnika,
- przy rozliczeniu wspólnym – podpisują się obydwoje małżonkowie (lub jedna osoba z upoważnienia),
- w wysyłce elektronicznej – podpis zastępują dane autoryzujące lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Brak podpisu (lub jego odpowiednika online) to jeden z najczęstszych powodów wezwań z urzędu skarbowego.
7. Najczęściej popełniane błędy w PIT-37
Unikaj najczęstszych pomyłek:
- błędów w PESEL / NIP lub danych osobowych,
- błędnego wyboru urzędu skarbowego,
- nieprawidłowego zsumowania kwot z kilku informacji PIT-11,
- braku uwzględnienia wszystkich załączników (np. PIT/O),
- niepodania numeru konta przy nadpłacie – wydłuża to czas zwrotu,
- niewskazania lub błędnego KRS przy przekazywaniu 1,5% podatku,
- braku podpisu na deklaracji papierowej.
Rozliczenie online (Twój e‑PIT lub program do PIT) ogranicza ryzyko błędów – wiele danych uzupełnia się automatycznie, a system sygnalizuje niezgodności.
8. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
8.1. Czy muszę składać PIT-37, jeśli korzystam z usługi Twój e‑PIT?
Usługa Twój e‑PIT przygotowuje zeznanie automatycznie na podstawie danych od płatników. Jeśli akceptujesz je bez zmian, uznaje się, że zostało złożone w terminie. Gdy chcesz coś zmienić (np. dodać ulgi, zmienić OPP), zaloguj się, zweryfikuj i zatwierdź deklarację. Zawsze warto ją przejrzeć, bo nie wszystkie ulgi są widoczne w systemie.
8.2. Czy emeryt musi składać PIT-37?
Jeżeli ZUS (lub inny organ rentowy) sporządza i przesyła do urzędu rozliczenie roczne PIT-40A, a nie masz innych dochodów, zwykle nie musisz składać PIT‑37. Jeśli jednak masz dodatkowe dochody (np. zlecenie, praca) albo chcesz skorzystać z ulg (np. rehabilitacyjnej, prorodzinnej), złóż PIT-37, aby rozliczyć podatek prawidłowo.
8.3. Mam kilka PIT-11 – jak to ująć w PIT-37?
Gdy otrzymasz kilka PIT-11 (np. od kilku pracodawców), dla każdego rodzaju przychodu sumujesz kwoty i wpisujesz do właściwych rubryk PIT‑37: łączny przychód, koszty, dochód i zaliczki. Składasz jeden PIT‑37, a nie osobny dla każdego PIT‑11.
8.4. Co jeśli spóźnię się z PIT-37?
Złożenie po terminie może oznaczać odsetki od dopłaty oraz ryzyko mandatu karnoskarbowego. Złóż zeznanie jak najszybciej (papierowo lub online) i rozważ dołączenie czynnego żalu, zwłaszcza gdy korekta skutkuje dopłatą.
8.5. Czy mogę rozliczyć się wspólnie z małżonkiem na PIT-37?
Tak – PIT-37 dopuszcza wspólne rozliczenie z małżonkiem, o ile spełniacie warunki ustawowe (m.in. związek małżeński i wspólność majątkowa przez cały rok, brak rozliczania przychodów niektórych rodzajów liniowo/ryczałtem). Wspólne rozliczenie bywa korzystne, gdy jeden z małżonków nie ma dochodów lub zarabia znacząco mniej.
8.6. Czy osoba samotnie wychowująca dziecko rozlicza się na PIT-37?
Tak, PIT-37 pozwala na rozliczenie w trybie „osoby samotnie wychowującej dziecko”, jeśli spełniasz warunki z ustawy o PIT. Przepisy po 2022 r. uległy zmianom – sprawdź aktualne zasady na podatki.gov.pl przed złożeniem zeznania.
8.7. Czy muszę dołączać do PIT-37 PIT-11 i inne informacje od płatników?
Nie dołącza się PIT-11 ani PIT-11A/PIT-40A do zeznania – służą one do przepisania danych. Załącznikami do PIT‑37 są m.in.:
- PIT/O – ulgi i odliczenia,
- PIT/D – wydatki mieszkaniowe (w określonych latach i przypadkach),
- inne załączniki szczególne (np. PIT‑2K w specyficznych sytuacjach).
8.8. Kiedy otrzymam zwrot nadpłaty z PIT-37?
Przy rozliczeniu elektronicznym urząd skarbowy ma ustawowo krótszy termin zwrotu niż przy papierze. Zwrot najczęściej trafia na wskazany rachunek bankowy – to najszybsza forma otrzymania środków.
8.9. Czy mogę poprawić błędnie wysłany PIT-37?
Tak – możesz złożyć korektę PIT-37. Pamiętaj o poniższych zasadach:
- w części A zaznacz cel złożenia: „korekta zeznania”,
- wypełnij formularz poprawnymi danymi w całości,
- przy korekcie po terminie rozważ złożenie czynnego żalu, jeśli wychodzi dopłata.
9. Gdzie pobrać aktualny formularz PIT-37?
Aktualny, obowiązujący wzór PIT-37 (PDF) znajdziesz na oficjalnej stronie MF: PIT-37 – formularz na gov.pl – https://www.gov.pl/web/finanse/pit-37
Na stronie dostępny jest aktualny druk PIT-37 do wydruku, a często także interaktywne wersje elektroniczne oraz informacje pomocnicze. Warto na bieżąco sprawdzać progi podatkowe, kwotę zmniejszającą podatek, limity ulg i coroczne zmiany w przepisach – przy aktualizacji formularza zaktualizuj także opisy pól i sekcji.
